更新日期：2026-10-16
按到货批次归集订单、送货单、合格证、检验文件与包装标识，保持型号和批次编号一致。
用批次目录关联文件与实物
资料留存应便于以后查找，而不只是把文件放进同一个文件夹。建议以订单和到货批次作为线索，将管型、规格、数量、包装标识、文件与现场记录关联保存。拆包、分批领用或转场时，也应保留必要的对应信息，避免后来只有一份报告，却无法找到其关联的实物记录。
分批供货
各批资料分别保存，不以其他型号或批次的报告替代。
交货与后续记录怎样衔接
- 每次收货记录订单号、发货信息、型号数量和可识别的包装批次。
- 合格证、适用检验文件、到货照片和异常记录使用能够相互查找的文件名。
- 分发或使用时按项目要求记录去向，资料交接时说明完整页与公开节选的区别。
后续处理的一个例子
例如，材料被分发到不同施工区域，后续某处需要补充资料。若收货与领用记录能够对应到批次，就可以定位相关文件；若全部只按“波纹管报告”命名，则可能难以确认文件与哪批材料有关。
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